PRIVACY POLICY

Informazioni sul trattamento dei dati personali per gli utenti che consultano il sito web “artinessreality.com” ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

 La presente Privacy Policy descrive le modalità e le finalità di trattamento dei dati personali dell’utente (anche “Interessato” o “Utente”) che visita il sito www.artinessreality.com (il “Sito”).

 Si invitano gli Utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito.

 Accedendo al Sito verranno raccolti e trattati alcuni dei suoi dati personali, come definiti dall’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”).

 L’Informativa è fornita ai sensi dell’art. 13 del GDPR e nel rispetto delle leggi nazionali ed europee che lo integrano e regolano la materia della protezione dei dati personali.

 Ai sensi del GDPR, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli Utenti effettuati tramite il Sito. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online, raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel Sito, riferiti a risorse esterne al dominio “artinessreality.com”.

 La riproduzione o utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del Sito, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso scritto di Artiness S.r.l. È consentita la copia e/o la stampa per uso esclusivamente personale e non commerciale. Per richieste o chiarimenti si prega di rivolgersi alla Società ai contatti indicati sul Sito. Altri usi dei contenuti, servizi e delle informazioni presenti su questo Sito non sono consentiti.

1.     Titolare Del Trattamento

Titolare del trattamento è ARTINESS S.r.l. (“Titolare” o “Società”), con sede legale in via Elia Lombardini, n.10, 40143 Milano,

Email: info@artinessreality.com
PEC: administration@pec.artinessreality.com
Tel.: +39 02 80889220.

2.     Responsabile della protezione dei dati personali

Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO), come previsto dal GDPR, con compiti di sorveglianza, vigilanza e consulenza specialistica in materia di protezione dei dati personali.

Il DPO è raggiungibile al seguente indirizzo email: dpo@artinessreality.com.

3.     Tipologia di dati trattati

3.1 Dati comunicati dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare indicati sul Sito, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli (Form) presenti sul Sito verranno utilizzati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’Utente.

3.2 Dati di navigazione  

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli Utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per l’utilizzo dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

a) ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

b) controllare il corretto funzionamento del Sito.

I dati di navigazione vengono conservati al massimo per 7 giorni, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria competente.

3.3 Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuato attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate da Artiness

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate da Artiness si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive Privacy Policy e nel rispetto della normativa vigente.

3.4 Per i Cookie e gli altri sistemi di tracciamento si rimanda alla “Cookies Policy” .

4.     Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali dell’Interessato saranno trattati dal Titolare, nell’ambito della propria attività, per le seguenti finalità:

a)    attività connesse e necessarie alla gestione delle richieste dell’Utente, per l’iscrizione alla newsletter, l’invio di un riscontro e per l’eventuale acquisto di prodotti/servizi offerti tramite il Sito da Artiness, la fruizione dei relativi servizi informativi, la gestione delle richieste di contatto o di informazioni (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);

b)    attività strettamente connesse e necessarie a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del Sito www.artinessreality.com (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR);

c)     al fine di promuovere e sponsorizzare i servizi del Titolare, di inviare mail a fini di marketing, esclusivamente previo in consenso specifico, libero e informato dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR);

d)    l’adempimento di obblighi previsti da normative nazionali e comunitarie, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (d) è necessario e, pertanto, il mancato conferimento dei dati personali in questione comporterà l’impossibilità per l’Utente di concludere e ottenere risposte alle proprie richieste ovvero di fruire dei servizi richiesti dagli Utenti di volta in volta. Il consenso al trattamento dei dati personali per le succitate finalità non è richiesto, in particolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) ed f) del GDPR e della normativa vigente.

Con riferimento alla finalità del trattamento di cui al punto c) il consenso al trattamento dei dati personali è meramente facoltativo fermo restando che il suo mancato conferimento renderà impossibile per l’Utente ricevere comunicazioni informative e/o commerciali relative a prodotti e/o servizi del Titolare.

5.     Destinatati dei Dati personali

I dati personali conferiti dall’Interessato per le finalità descritte al paragrafo precedente, possono essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti:

dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare per lo svolgimento di attività di amministrazione, supporto informatico e/o logistico, comunicazione e/o marketing, che agiranno sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo, ai sensi dell’art. 29 GDPR e dell’art. 2-quaterdecies D.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.;
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Titolare nei modi e per le finalità sopra illustrate (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web);
a tutti quei soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o di pubblica sicurezza, nei modi e nei casi previsti dalla legge.

I soggetti appartenenti alla categoria sub lettera b) opereranno come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco dei Responsabili è consultabile presso la sede del Titolare ovvero potrà essere richiesto inviando una istanza scritta ai contatti sopra indicati.

6.     MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI 

Il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Titolare in conformità alla normativa vigente, in particolare:

      i)         è effettuato con strumenti manuali o con l’ausilio di mezzi elettronici e automatizzati, in ogni caso, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché ad evitare accessi non autorizzati ai dati personali da parte di terzi;

    ii)         è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da responsabili del trattamento individuati dal Titolare, sulla base di un contratto sottoscritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR, nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, fatto salvo, in ogni caso, il diritto di revoca del consenso, in ogni momento, da parte dell’Interessato.

In ogni caso i dati personali degli Interessati saranno conservati per un termine massimo di 12 mesi.

7.     Ambito di Comunicazione dei dati

I dati personali potrebbero essere comunicati e/o comunque condivisi con soggetti terzi e con pubbliche amministrazioni nel rispetto della legge.

Alcuni dei soggetti indicati tratteranno i dati personali in qualità di Responsabili del Trattamento del Titolare, in forza di una nomina a responsabile del trattamento conferita dal Titolare stesso ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare dagli Interessati ai recapiti sopra indicati. 

Altri soggetti (quali, ad esempio, le autorità legittimate dalla legge, organismi sanitari di controllo o altri organi di vigilanza e controllo, organi della pubblica amministrazione) potrebbero trattare i dati personali, ricevuti dal Titolare, in qualità di autonomi titolari.

Le persone fisiche, dipendenti e collaboratori del Titolare, di responsabili o di terzi, autorizzate a trattare i dati personali forniti dagli Interessati, agiscono sotto le istruzioni del Titolare, dei responsabili o dei terzi, e dietro vincolo di riservatezza.

8.     Trasferimento Dati Fuori dall’Unione Europea

I dati personali non sono soggetti a diffusione ovvero a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali. Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario e/o inevitabile, per esigenze organizzative del Titolare, si rende noto che esso avverrà esclusivamente verso Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea o, in ogni caso, secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare nel rispetto delle appropriate garanzie di cui all’art. 46 del GDPR, ad esempio tramite la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione ovvero sulla base di una delle deroghe previste dall’art. 49, quali ad esempio il consenso degli Interessati.

9.     Diritti degli interessati

L’ Interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR ed in particolare:

      i)         ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati nonché alle informazioni relative al trattamento effettuato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR;

    ii)         chiedere la rettifica, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del loro trattamento;

  iii)         ottenere la portabilità dei propri dati personali;

   iv)         revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento, effettuato dal Titolare, prima della revoca;

     v)         essere messo a conoscenza dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’Interessato ha, inoltre, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 21 del GDPR. In caso di opposizione al trattamento dei dati personali trattati per finalità di marketing diretto e per lo svolgimento di attività di profilazione, l’Interessato otterrà l’interruzione immediata del trattamento.

Se ritiene che il trattamento dei Dati Personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali come previsto dall’art. 77 del GDPR stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per esercitare tali diritti gli Interessati possono rivolgersi in ogni momento al Titolare del trattamento oppure al DPO ai contatti sopra indicati.

Qualsiasi modifica o cancellazione o limitazione al trattamento effettuata su richiesta dell’Interessato, ovvero a seguito di revoca del consenso – a meno che ciò non sia impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato – sarà comunicata dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati comunicati i Dati Personali. Il Titolare del trattamento può comunicare all’Interessato tali destinatari su richiesta.

Documento aggiornato il 27 giugno 2022.